売上計上をチェックアウト日にする場合

ステイシー できること / 売上管理
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ステイシーの売上計上はチェックイン日に売上があったものとして計上しております。
連泊であっても、チェックイン日より1日ごとに売上計上を行っております。

お宿様の運用によっては、連泊時 チェックアウト日にまとめて売上計上しているケースもあるかと思います。

その場合は、下記にて チェックアウト日に売上計上するように設定変更可能です。

売上計上日をチェックアウト日に変更する方法

マスタ設定 → その他設定 → 環境設定 を選んでください

表示された画面の中に下記「売上計上日の設定」がございます。

売上計上をチェックアウト日に変更

こちらの選択を「毎日」から「チェックアウト日」に変更すると、チェックアウト日の売上計上に変更されます。

変更以降に保存されるデータについて反映されますので機能反映前の予約でチェックアウト日以前に入金がある場合は
お手数ですが予約情報を保存し直してください。

日次更新画面について

日次更新の表示は 右から2番目が 滞入繰越(滞在入金繰越)が表示されます。
下記の例は 2月1日にAさんが1泊、Cさんが3連泊、Bさんが2月2日に1泊されたケースです。
Cさんはチェックイン時にお支払いされた場合の表示です。
(いづれの日も1泊1万円としています)

2月1日

チェックアウト日日次更新連泊

Aさんから1万円、Cさんから3万円の入金があり、合計4万円の入金がありました。

連泊中の方は3万円いただいたうち、1日目1万円のご利用となりますので
1万円(利用額)-3万円(入金額)= -2万円 が
当日滞在に計上されます。差額も -2万円(2万円多くお客様からいただいている)となります。

バランスチェック連泊

バランスチェックでは、当日入金4万円に対して
本日売上1万円、当日滞在入金(滞在中の方からの入金) 3万円で
差額0円ですので日次締めが行えます。

2月2日

チェックアウト日 日次更新

Bさんから1万円入金がありましたので、入金合計は1万円です。
Cさんは昨日の当日滞在金額が 前日迄滞在に -2万円として表示されます。
本日の宿泊分 1万円 - 0円(入金額) = 1万円 が当日滞在に表示されます。

滞在中売上バランスチェック

2月3日

チェックアウト日 バランスチェック

Cさんがチェックアウトするので、請求額 3万円が売上として計上されます。
当日チェックアウトされるからの入金金額は滞入繰越として表示されます。

「請求額 3万円」 - 「当日入金 0円」 - 「前日までの入金 3万円」 = 0円
が差額として表示されます。

バランスシートホテルシステム

バランスチェックでは 本日売上 3万円、滞在入金繰越 3万円ですので差額0円となり
日次締めが行えます。

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