楽天トラベル経由の予約で事前チェックイン等の案内を確実に送る方法

メール・SMS(ショートメッセージ)

楽天トラベル経由の予約は、システムの仕様により宿泊施設側へお客様のメールアドレスが通知されず、電話番号のみが通知されます。
そのため、送信方法を「メールのみ」に設定している場合、楽天トラベル経由のお客様には自動送信メールが届きません。

ステイシーの自動送信設定で「メールとSMSのいずれか(メール優先)」を選択することで、
メールアドレスがない予約(楽天トラベル等)に対してのみ自動的にSMSで案内を送ることが可能になります。

おすすめの設定方法

以下の設定を行うことで、自社HPや他のOTA(じゃらん等)にはメールで、楽天トラベルにはSMSで、といった「送り分け」が自動で行われます。

【設定手順】

1.マスタ設定 >メッセージ設定>自動送信設定 を開きます。

2.該当の設定(事前チェックイン案内など)の編集画面を開きます。

3.「送信方法」のプルダウンから「メールとSMSのいずれか(メール優先)」を選択して保存します。

 

 

メリット

楽天トラベル予約への対応

メールアドレスが不明な予約に対しても、通知された電話番号宛にSMSで確実に案内(事前チェックインURL等)を届けられます。

コストの最適化

メールアドレスが判明している予約(自社HPや他のOTA)にはメールを優先して送信するため、SMSの送信費用を最小限に抑えられます。

手間の削減

予約経路ごとに手動で送り方を変える必要がなくなります。

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