2施設目以降の登録も便利に!インポート・エクスポート機能について(基本商品・その他商品・金種)

ステイシーでは、基本商品・その他商品・金種をCSVファイルにて一括で作成・編集するインポート・エクスポート機能をご利用いただけます。
※2026年3月下旬よりご利用いただける機能となります。

この機能を使いましたらチェーンホテル様で、商品や金種などが共通の場合
すでにご利用中のStayseeの設定情報をスムーズに登録していただくことも可能です。

ご利用方法および注意事項について説明します。

CSVファイルの取得方法とインポート方法

CSVファイルの取得方法

インポートにはCSVファイルが必要となります。
CSVファイルは以下の(A)(B)いずれかの方法でダウンロードします。
※CSVファイルの列の並び・項目名(1行目)を変更せずに入力してください。項目名(1行目)が一致しない場合はエラーとなります。

(A) 「テンプレートダウンロード」から取得

①各管理画面にある「インポート」リンクをクリックします。

②専用のインポート画面が開くので、その中の「テンプレートダウンロード」ボタンから取得できます。

(B)「エクスポート(CSV)」から取得

①一覧画面左端のチェックボックスにチェックを入れます。
②チェックを入れると画面下部に「エクスポート(CSV)」ボタンが表示されます。ボタンをクリックするとチェックしたデータを含むCSVファイルを取得できます。
※一度にエクスポートできる件数は最大500件です。

CSVのインポート方法

インポート画面でCSVファイルを選択し、「文字コード」「区切り文字」を選択して「インポート用CSVをアップロードする」ボタンをクリックします。

インポート時の新規登録と更新の判別

インポート時は、1列目の「ID」に値が入っているかどうかで、新規登録か更新かを判別します。
・IDが「空欄」の場合:新規登録
・IDが「入力されている」場合:該当IDのデータを更新
※別の施設で登録されたデータのIDが入力されている場合は、更新できずエラーになります。他施設へコピーしたい場合は、IDを空欄にして取り込んでください。
※IDは半角数字で入力してください。

データごとの入力ルール(基本商品・その他商品・金種)

データごとに必須項目や文字数のルールが異なります。
テンプレート内のサンプルデータを参考に、以下のルールに従って入力してください。

基本商品

基本商品のCSV入力時は、以下のルールに従ってください。
※「顧客区分」「カテゴリー」はマスタ設定の名称と完全一致(半角全角・スペース含む)している必要があります。一致しない場合はエラーになります。

【入力必須の項目】
・商品名:255文字以内
・単価:半角数字のみ
・顧客区分:指定の「区分名」のみ入力可能(参照:マスタ設定 > 金種・税設定 > 利用者区分/入湯税管理 の「区分名」)
・消費税:「税込」「税別」
・消費税率:「標準」「軽減」
・入湯税:「無」「税込」「税別」
・宿泊税:「対象」「対象外」
・寝具:「有り」「無し」
・人員計算:「対象」「対象外」
・使用状態:「使用中」「停止中」

【任意入力(未入力可)の項目】
・カテゴリー:登録されている「カテゴリー名」のみ入力可能(参照:マスタ設定 > 商品設定 > 基本商品カテゴリー管理 の「名前」)
・料理の有無:食事ありの場合は「夕」「朝」「昼」を組み合わせて入力(例:夕食、朝食ありの場合 →「夕朝」を入力)
・表記名:50文字以内
・検索ワード:50文字以内

その他商品

その他商品のCSV入力時は、以下のルールに従ってください。
※「カテゴリー」はマスタ設定の名称と完全一致(半角全角・スペース含む)している必要があります。一致しない場合はエラーになります。

【入力必須の項目】
・商品名:255文字以内
・単価:半角数字のみ
・消費税:「税込」「税別」「税無」
・消費税率:「標準」「軽減」
・使用状態:「使用中」「停止中」
・料理帳票:「表示しない」「夕食」「朝食」「昼食」

【任意入力(未入力可)の項目】
・カテゴリー:登録されている「カテゴリー名」のみ入力可能(参照:マスタ設定 > 商品設定 > その他商品カテゴリー管理 の「名前」)
・表記名:50文字以内
・検索ワード:50文字以内

金種

金種のCSV入力時は、以下のルールに従ってください。
※「エージェント名」はマスタ設定の名称と完全一致(半角全角・スペース含む)している必要があります。一致しない場合はエラーになります。

【入力必須の項目】
・金種区分:「現金」「クレジットカード」「クーポン」「ポイント」「売掛金」「前受金」「電子マネー」「その他」
・金種名:255文字以内(「自動現金」は使用不可)
・消費税計算:「含む」「含まない」
・領収書金額:「引く」「引かない」
・領収書への表示:「表示する」「表示しない」
・売掛金管理:「表示する」「表示しない」

【任意入力(未入力可)の項目】
・明細表記名:50文字以内
・エージェント名:登録されている「エージェント名」のみ入力可能(参照:マスタ設定 > エージェント設定 > 扱先/支店管理 の「エージェント名」)
・検索ワード:50文字以内

編集に制限のある金種

【編集できない金種】
以下の金種は、CSVでの編集はできません。
・自動現金
・【未定義】
・【取り込み対象外】

【金種名が編集できない金種】
以下のシステム側で自動作成された金種の「金種名」は変更できません。
・現金(セルフチェックイン)
・SquareTerminal(セルフチェックイン)
・SquareTerminal(デバイスコード)
・クレジットカード(SquareTerminal)
・QRコード(SquareTerminal)
・自動精算機に関連する各金種
(例:自動精算機 RONT2、kioskなど、名称が「自動精算機」で始まるもの全て)

【一部項目が編集できない金種】
以下の金種の「金種名」「消費税計算」「領収書金額」「領収書への表示」の変更はできません。
・現金(スマートホテリエ)
・クレジットカード(スマートホテリエ)
・QRコード(スマートホテリエ)
・電子マネー(スマートホテリエ)
・クレジットカード(PAY.JP)

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