各ステータスの運用方法の説明をします。
| ステータス名 | 説明 | 注意点・活用ポイント |
|---|---|---|
| インポート | 他システムから取り込んだ直後の予約 | 内容を確認して別ステータスに変更（※未確認/予約確定も選べる） |
| 仮予約 | 確定前の仮押さえ予約 | 2Wayの場合、このステータスでも在庫は減る |
| 未確認 | 情報は入ってるが未確認の予約 | 早めに更新推奨（※電文で入ってくる予約の最初のステータス） |
| 予約確定 | 正式に予約確定済みの状態 | 通常このステータスで管理/部屋割り・チェックインステータスに進める |
| 日帰り確定 | 日帰り利用の予約、デイユース（宿泊なし） | 清掃などに含めるか、運用ルールに応じて対応が必要 |
| 部屋確定 | 部屋が割り当て済みの状態 | 割り当て後の部屋移動ができない/予約確定→部屋確定の移行推奨（連泊・バラ予約系） |
| 重要 | 要注意の予約（VIP・特別対応など） | 担当者間の引継ぎや見逃し防止に有効 |
| チェックイン | お客様が到着しチェックイン済み | 清掃・帳票・実績に関わるため操作が必要 |
| 領収書発行済み | 支払い後の確認用 | チェックアウト処理と合わせて運用/二重請求防止に便利（領収書発行画面からも変更可能） |
| チェックアウト | 宿泊が終了した状態 | 清掃・売上締めに影響するため、漏れなく処理すると効果的 |
| 空き部屋 | 設備不良等で利用できない部屋 | 稼働状況にも載らない |
| 販売不可 | 一時的に予約を受け付けない状態 | 2Way連携施設のみ表示されるステータス |
| キャンセル | 予約が取り消された状態 | 売上には計上されず、空室扱いとなる（※予約一覧から確認可能） |
