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【2025年最新比較】PMS連動型セルフチェックインシステム徹底比較!

PMSと一体化するセルフチェックインが必須の時代へ

宿泊業界において、フロント業務の無人化・省人化は、もはや「選択肢」ではなく「必須」の対策となりました。人手不足の深刻化はもちろん、お客様の非接触ニーズへの高まりもあり、セルフチェックインシステムの導入は待ったなしの状況です。

しかし、ただ端末を置くだけでは意味がありません。最も重要なのは、セルフチェックインシステムがホテル運営の核であるPMS(宿泊管理システム)とどれだけシームレスに連携できるかです。

データ連携の遅延や不整合は、かえって現場の混乱を招きます。本記事では、主要なセルフチェックインシステムを比較し、PMS一体型であるスマートホテリエがなぜ最適解なのかを徹底的に解説します。

1. 【選定基準】失敗しないセルフチェックインシステム選びの3つのポイント

多様なシステムが存在する中で、導入に失敗しないために押さえるべき重要なポイントは以下の3点です。

1. 連携の「シームレスさ」

予約情報、顧客情報、客室在庫、清掃状況など、全てのデータが遅延なく、エラーなくPMSと同期されるかが最も重要です。連携が別システムのAPI経由である場合、接続費用が発生したり、データ不整合のリスクが伴います。

2. 導入の「初期コスト」

高機能な大型KIOSK端末は初期費用が数百万円に上ることもあります。特に中小規模の施設にとって、いかに初期投資を抑え、早期に費用対効果を得られるかが重要です。

3. サポートの「一貫性」

チェックイン時にトラブルが発生した場合、PMSとセルフチェックインシステム、決済システムと、それぞれ問い合わせ先が異なると、問題解決に時間がかかります。窓口が一本化されているかは、現場スタッフの負担を大きく左右します。

2. 主要ホテル向けセルフチェックインシステム徹底比較

No. システム名 提供元 主なタイプ 初期費用目安 月額費用目安 特徴・強み
1 スマートホテリエ Staysee タブレット/PMSオプション ◎ 低コスト ◎ 低コスト Staysee PMSとの一体型。連携のストレスや追加費用が不要。
2 FlexIN(フレックスイン) 株式会社アルメックス KIOSK/タブレット 高額 高め KIOSK機の多機能性。多くのPMSと連携可能だが、別途連携費用発生。
3 AirHost ONE(エアホストワン) 株式会社エアホスト KIOSK/タブレット 中〜高額 中〜高め PMS(AirHost)との連携は可能。民泊・簡易宿泊所での実績も豊富。
4 HOTEL SMART(ホテルスマート) 株式会社シー・オー・シー KIOSK 高額 中〜高め 自動精算に強み。大規模施設向け。PMS連携は可能だが、システムが異なる。
5 TEMAIRAZU チェックイン 株式会社手間いらず タブレット 要問合せ 要問合せ サイトコントローラー「手間いらず」連携は強いが、PMS連携はオプション。
6 Innto(イントゥ) 株式会社イン・アウトバウンド タブレット 中額 中額 シンプルで使いやすいタブレットシステム。PMSとの連携深度は要確認。
7 SQUEEZE セルフチェックイン 株式会社SQUEEZE タブレット 要問合せ 要問合せ 現場運営ノウハウが活かされた設計。PMS連携状況による。

3. 機能・コスト徹底比較表(一目でわかる!)

比較項目 スマートホテリエ FlexIN AirHost ONE HOTEL SMART 他社PMS連携型平均
初期導入費用 ◎ 圧倒的な低コスト  高額 〇 中額 ✕高額 △ 中額〜高額
機器タイプ タブレット KIOSK/タブレット KIOSK/タブレット KIOSK KIOSKが多い
PMSとの連携深度 ◎ 完全一体型(Staysee) 〇 API連携(別システム) 〇 API連携(別システム) 〇 API連携(別システム) △ API連携に伴うタイムラグの可能性
設置スペース ◎ 省スペース △ 広スペース 〇 標準 △ 広スペース

 

4. 【深掘り解説】PMS一体型「スマートホテリエ(Staysee)」が選ばれる3つの理由

Staysee PMSを導入されている、または導入をご検討中の施設様にとって、スマートホテリエは数あるシステムの中で最も合理的な選択肢です。

4-1. データ不整合ゼロ!「完全一体型」の安心感

スマートホテリエが他社と決定的に異なるのは、それが独立したシステムではなく、Staysee PMSのオプション機能として組み込まれている点です。

  • 最強の連携深度:PMSとセルフチェックイン機能が一体化しているため、データ連携のタイムラグや不整合の心配が一切ありません。チェックイン完了情報、決済情報、顧客情報がすべてリアルタイムでPMSに反映されます。

  • 業務の連動性:フロント業務だけでなく、バックオフィス全体の効率化に貢献します。

4-2. 導入の障壁を徹底排除!「圧倒的な低コスト」

高機能なKIOSK端末を導入すると、初期費用だけで運用開始の大きな障壁となります。

  • 高額なKIOSKは不要:スマートホテリエは安価で手軽なタブレット端末を利用するため、初期投資を大幅に抑えられます。

  • 追加費用が発生しない:PMSとセルフチェックイン機能を別々に導入する際に必要な「連携費用」や「システム間調整費用」が一切不要です。既存のStaysee PMS環境を最大限に活用できます。

4-3. 現場が喜ぶ「ワンストップサポート」

PMSとチェックイン機能が一体であるため、トラブル発生時の対応もスムーズです。

  • トラブル対応の一本化:チェックイン端末の不具合か、PMSの不具合か、原因の切り分けは不要です。全てStayseeの専門チームがワンストップで対応します。

  • スタッフの教育負担軽減:普段から使い慣れているPMSと同じベンダーのシステムであるため、操作の習熟が早く、現場スタッフの負担を最小限に抑えることができます。

5. まとめ:未来のホテル運営は、PMS一体型の「スマートホテリエ」で

スマートホテリエの機能詳細、費用感、そしてお客様の施設に最適な導入プランについて、専門スタッフが詳しくご説明いたします。

無料相談を随時受け付けております。

ぜひ、この機会にスマートホテリエの圧倒的なメリットをご体感ください。

この記事を書いた人
ステイシー問い合わせ担当
ステイシー問い合わせ担当
ステイシーのコールセンターを担当しているメンバーたちで、記事を書いています。ホテル・旅館のみなさまに役立つ情報を発信していきますので、よろしくお願いいたします。
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